Rozliczenie dochodów zagranicznych może wydawać się skomplikowane, ale właściwe przygotowanie i
zgromadzenie wszystkich niezbędnych dokumentów znacząco ułatwi ten proces. Poniżej znajdziesz
praktyczny przewodnik, który pomoże Ci skompletować wszystkie potrzebne dokumenty przed
przystąpieniem do rozliczenia dochodów z zagranicy.
1. Dokumenty od zagranicznego pracodawcy
Najważniejszym krokiem w procesie rozliczenia dochodów zagranicznych jest zgromadzenie
dokumentacji od pracodawcy, u którego pracowałeś za granicą. Do kluczowych dokumentów należą:
- Roczne zaświadczenie o dochodach – w niektórych krajach to odpowiednik polskiego PIT-11.
Dokument ten powinien zawierać informacje o wynagrodzeniu, zaliczkach na podatek oraz
składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. - Payslipy (paski wynagrodzeń) – miesięczne lub tygodniowe zestawienia wynagrodzeń, które mogą
być użyteczne w przypadku wątpliwości dotyczących szczegółów finansowych. - Certyfikat rezydencji podatkowej (jeśli dotyczy) – jeżeli w danym roku podatkowym zmieniłeś
rezydencję podatkową, certyfikat potwierdzi, w którym kraju byłeś rezydentem podatkowym.
2. Dokumenty potwierdzające zapłacony podatek za granicą
Jednym z kluczowych elementów przy rozliczaniu dochodów zagranicznych jest prawidłowe rozliczenie
podatku zapłaconego za granicą. W zależności od kraju, mogą to być różne dokumenty, ale najczęściej są
to:
- Potwierdzenie zapłaty podatku za granicą – dokument potwierdzający, że w kraju, w którym
pracowałeś, odprowadzałeś należne podatki. Może to być zaświadczenie z urzędu skarbowego lub
odpowiednia informacja na rocznym zestawieniu od pracodawcy. - Formularz potwierdzający kwotę podatku zapłaconego za granicą – może być to np.
odpowiednik polskiego PIT-40 w danym kraju.
3. Dokumenty związane z dochodami w Polsce
Podatnik, który oprócz dochodów zagranicznych uzyskał również dochody w Polsce, musi również
rozliczyć te przychody. Dokumenty, które będą Ci potrzebne, to:
- PIT-11/11A/40 – dokument otrzymywany od polskiego pracodawcy lub ZUS, który zawiera
informacje o dochodach i zaliczkach na podatek dochodowy w Polsce. - PIT-8C – w przypadku, gdy uzyskałeś dochody z innych źródeł, takich jak np. sprzedaż akcji lub
inne inwestycje.
4. Dokumenty dotyczące ulg podatkowych
Jeśli masz prawo do ulg podatkowych, np. ulgi na dzieci, powinieneś zgromadzić dokumenty
potwierdzające to prawo. Mogą to być:
- Pesel dziecka – dla ulgi prorodzinnej.
- Wydatki na internet – w przypadku jeśli z ulgi nie korzystałeś nigdy lub tylko w deklaracji w
poprzednim roku rozliczeniowym. - Dokumenty potwierdzające wydatki rehabilitacyjne – dla osób, które korzystają z ulgi
rehabilitacyjnej.
5.Dokumenty potwierdzające rezydencję podatkową
W niektórych przypadkach kluczowe może być określenie, w którym kraju jesteś rezydentem
podatkowym. Aby uniknąć podwójnego opodatkowania, możesz być zobowiązany do przedstawienia
certyfikatu rezydencji podatkowej, który potwierdzi, gdzie powinieneś odprowadzać podatki.
6.Potwierdzenia wpłat na składki ZUS
Jeśli podczas pracy za granicą odprowadzałeś składki na ubezpieczenia społeczne w Polsce, upewnij się,
że masz potwierdzenia tych wpłat. Dokumenty te będą istotne podczas rozliczania dochodów i składek za
granicą.
Podsumowanie
Rozliczenie dochodów zagranicznych wymaga skrupulatnego przygotowania i zebrania odpowiednich
dokumentów. Pamiętaj o zgromadzeniu wszystkich zaświadczeń od pracodawcy, dokumentów
potwierdzających zapłatę podatku, a także rachunków związanych z kosztami uzyskania przychodu.
Kluczowe jest również poprawne przeliczenie waluty według kursu NBP oraz zgromadzenie
dokumentacji potwierdzającej Twoją rezydencję podatkową. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości,
skontaktuj się z biurem rachunkowym, które pomoże Ci skompletować potrzebne dokumenty i rozliczyć
dochody zgodnie z obowiązującymi przepisami.
